KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

‍

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016 („RODO”) informujemy:

‍

1. Administrator

‍

Administratorem Pani/Pana danych osobowych („Dane osobowe”) jest Under Ski Tower sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Cisowej 1, 02-708 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001061740 („Administrator”).

‍

2. Dane kontaktowe

‍

We wszelkich sprawach związanych z ochroną Danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: office@underskitower.pl.

‍

3. Kategorie Danych osobowych

‍

Administrator przetwarza Dane osobowe wynikające z umów zawartych z Administratorem dotyczących realizacji określonych czynności w ramach projektów filmowych lub dla projektów filmowych, dla wszelkiej innej działalności Administratora, a także usług o charakterze pomocniczym, eksperckim i administracyjnym, obejmujące w szczególności następujące kategorie Danych osobowych:

1. dane identyfikujące (w tym imię, nazwisko, pseudonim lub przydomek artystyczny, firma, PESEL, NIP, REGON),
2. dane kontaktowe (w tym numer telefonu, adres e-mail, adres),
3. dane dotyczące wykonywanego zawodu, stanowiska lub pełnionej funkcji, w tym funkcji w ramach umów zawieranych z Administratorem,
4. wizerunek, głos, informacje dotyczące dorobku artystycznego i zawodowego,
5. dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.

‍

4. Cel i podstawa prawna przetwarzania Danych osobowych

‍

1. Dane osobowe są przetwarzane:

1. w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), w tym w celu umożliwienia realizacji objętych umową projektów filmowych, w tym poprzez współpracę pomiędzy członkami ekipy filmowej (planowej i biurowej),
2. w celu realizacji obowiązków prawnych ciężących na Administratorze, w szczególności związanych z prowadzeniem dokumentacji podatkowej i ksiąg rachunkowych, wynikających z przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

2. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy z Administratorem. Nieprzekazanie Danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia i realizacji zawartej umowy i związanych z nią praw i obowiązków stron umowy.
3. Pani/Pana Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu.

‍

5. Kategorie odbiorców Danych osobowych

‍

1. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia przetwarzania Danych osobowych.
2. Dane osobowe mogą być udostępniane w szczególności zakładom ubezpieczeń, urzędom skarbowym, bankom, sądom, Prokuraturze, Policji, komornikom sądowym, dostawcom usług, Narodowemu Funduszowi Zdrowia oraz innym podmiotom i organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
3. Dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w bieżącej działalności, takim jak podwykonawcom Administratora, podmiotom świadczącym usługi kadrowo-płacowe, księgowe, eksperckie, prawne, doradcze, pocztowe, finansowe i kurierskie oraz innym podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie stosownych umów, nie wyłączając z tego instytucji publicznych, oraz stowarzyszeń i fundacji, kin, operatorów platform cyfrowych, serwisów internetowych, agencji reklamowych, dystrybutorów filmów, koproducentów, organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi oraz niezależnych podmiotów zarządzających.
4. Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

‍

6. Okres przechowywania Danych osobowych

‍

Pani/Pana Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do spełnienia celów, o których mowa w pkt IV powyżej, w tym:

1. celu, o którym mowa w pkt IV pkt 1 ppkt 1) powyżej – przez okres obowiązywania Umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO);
2. celu, o którym mowa w pkt IV pkt 1 ppkt 2) powyżej – przez okres przedawnienia odpowiednich zobowiązań publicznoprawnych i okres, w którym należy przechowywać dokumentację Administratora zawierającą Dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
3. celu, o którym mowa w pkt IV pkt 1 ppkt 3) powyżej – przez okres przedawnienia roszczeń z umowy – okres przetwarzania Danych osobowych może ulec niezbędnemu wydłużeniu w przypadku wystąpienia roszczeń i postępowań sądowych – o czas trwania tych postępowań oraz ich rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).

‍

7. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem Danych osobowych

‍

Przysługują Pani/Panu następujące prawa w związku z przetwarzaniem Danych osobowych:

1. prawo dostępu do Danych osobowych,
2. prawo do sprostowania Danych osobowych,
3. prawo do usunięcia Danych osobowych, z zastrzeżeniem jednak celów i podstaw prawnych przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w pkt IV,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych, z zastrzeżeniem jednak celów i podstaw prawnych przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w pkt IV,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych,
6. prawo do przenoszenia Danych osobowych, z zastrzeżeniem jednak celów i podstaw prawnych przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w pkt IV,
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

‍